2025年11月3日，历史名城西安再次汇聚全球创新力量，隆重揭开2025秦创原发展论坛暨硬科技创新大会的序幕。省委书记赵一德亲临现场并发表重要致辞，省长赵刚担任开幕式主持。中国产学研合作促进会会长王建华致辞，省领导王晓、方红卫、张伟、王海鹏、李钧、李九红，西安市市长叶牛平，西安交通大学党委书记卢建军，中国科学院院士詹文龙、洪茂椿、李应红，中国工程院院士邱爱慈、陈志南等出席开幕式。中国科学院院士杨卫、中国工程院院士郑南宁、中国科学技术发展战略研究院党委书记刘冬梅作主旨报告，发布了秦创原创新驱动平台建设成效、西安硬科技重大突破以及陕西省2026年暨“十五五”首批科技创新重大需求，进行了重点项目签约活动。这场由陕西省委省政府倾力打造的科技盛宴，云集了省市领导、两院院士及产业界翘楚，共同擘画创新发展的宏伟蓝图。

作为连续七年深度参与的战略合作伙伴，万国博览凭借其精深的全周期会务管理体系与对细节的极致追求，再一次为大会的顺利进行提供了坚实保障，生动诠释了“秦创原引领发展・硬科技驱动未来”的时代主题，将之升华为与会者可感知的非凡体验。这场为期3天的盛会，绝非简单的会议集合 —— 从开幕式上省委书记致辞、院士主旨报告，到平行论坛的专业研讨、成果转化大赛的激烈角逐，再到重点项目签约的关键环节，十余场活动横跨西咸、浐灞、高新三大场馆，西安、上海、深圳三地联动，关联五家酒店的全流程运营。

全周期闭环把 “高级别” 拆解成 “零差错”

此次大会中万国博览团队摒弃了被动响应模式，转而构建了一张主动、预见性的“无缝服务网络”。自项目启动之初，团队即与主办方展开深度协作，从顶层策划的逻辑建构到品牌视觉的统一呈现，均力求完美。大到主会场视觉设计的色彩体系，小至嘉宾证件的字体规范，每一个元素都精准对标国际顶级科技会议的专业标准。值得一提的是，万国博览为大会量身定制的官方网站，整合了全部议程、地点导航及参会须知，成为与会者高效获取信息的核心平台。在现场执行阶段，技术团队提前72小时进驻，对灯光音响系统进行反复校准与压力测试，确保每一位院士的洞见都能清晰无误地传遍全场。为实现跨场馆的无缝衔接，团队绘制了详尽的“嘉宾转场动态图”，对班车时刻、场内捷径乃至引导员站位等细节做出了毫米级规划—— 正是这些 “拆解到毫秒” 的细节，让十余场活动衔接得严丝合缝。

温度化服务让 “专业” 不止于流程，更暖在心间

针对核心嘉宾，团队搭建了 “一对一” 专属接待体系。会议筹备细致落实了嘉宾邀约、交通接驳、住宿配套等环节，实现高效调度、顺畅衔接。为提升参会者的体验感和专属感，在各会场内设置嘉宾休息区，备好温热的茶水与提神的点心，及时响应嘉宾的个性化需求，从签到入场到议程咨询、行程协调全程跟进，让每位嘉宾都能体会到细致周到的专属礼遇。

对万国博览来说，会务服务从来不是 “一锤子买卖”。此次大会中，团队不仅完成了高难度的执行任务，更主动承担起 “价值链接者” 的角色 —— 凭借对会展产业链的深度理解，协助主办方梳理秦创原创新驱动平台建设成效、西安硬科技重大突破等成果的传播逻辑，让这些专业内容通过更清晰的展示形式触达参会者；在重点项目签约环节，团队提前对接签约双方的需求，优化签约流程，确保签约仪式高效、顺利完成，为后续合作打下良好基础。从连续 7 年服务硬科技创新大会，到助力众多高级别项目落地，万国博览始终坚信：专业的会务服务，不仅是 “把事情做好”，更是 “让事情产生更多价值”。

万国博览始终以 “政治责任感” 与 “极致负责的态度”，诠释着专业会务机构的担当。未来，我们仍将坚守 “价值链接者” 的角色，把更精细的服务、更开放的资源、更创新的解决方案，融入每一场活动，为更多客户创造 “可见、可感的共赢价值”。